Mungkin anda sering melihat sebuah
label undangan yang berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas
undangan. Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya
cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin aja langkah-langkah
berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya dari Ms. Excel
karenan lebih sederhana.
(img:507299575974972)
Langkah 1
1. Buka Program Ms. Excel
2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:
(img:507299785974951)
3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undanganâ€
(img:507299902641606)
4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.
Langkah 2
Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini
(img:507300239308239)
2. Klik menu Mailings – Label,
(img:507300499308213)
(img:507300595974870)
3. Klik Options.
(img:507300862641510)
4. Klik New Label.
(img:507301235974806)
(img:507303355974594)
6. Klik Ok
(img:507306745974255)
7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini
(img:507308959307367)
8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)
(img:507309085974021)
Langkah 3
1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.
(img:507309375973992)
2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open
(img:507309525973977)
3. Maka tampil kotak dialog “Select Tableâ€, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$ – Ok
(img:507309682640628)
4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.
(img:507309842640612)
5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:
(img:507310035973926)
6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record
(img:507310155973914)
Sehingga seperti gambar berikut :
(img:507310232640573)
7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon
(img:507310312640565)
Dan lihat hasilnya seperti ini :
(img:507310422640554)
8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…
(img:507310502640546)
(img:507310565973873)
NB : jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.
(img:507299575974972)
Langkah 1
1. Buka Program Ms. Excel
2. Setelah itu, anda tulis dulu ya… nama-nama yang ingin di undang, seperti di bawah ini:
(img:507299785974951)
3. Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data Undanganâ€
(img:507299902641606)
4. Setelah itu program Ms. Excel nya close.
Langkah 2
Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus dilakukan adalah :
1. Buka program Ms. Word, seperti di bawah ini
(img:507300239308239)
2. Klik menu Mailings – Label,
(img:507300499308213)
(img:507300595974870)
3. Klik Options.
(img:507300862641510)
4. Klik New Label.
(img:507301235974806)
-
Label Name isilah sesuai dengan keinginan anda
-
Top Margin diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi Label paling atas
-
Side Margin dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi label paling kiri
-
Vertical Pitch dihitung dari tepi atas label baris pertama sampai ke tepi atas label baris kedua
-
Horizontal Pitch dihitung dari tepi kiri label kolom pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua
-
Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas
label sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi label ini
biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,
-
Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label sampai tepi kanan label.
-
Number across, diisi dengan banyaknya label dalam satu baris
-
Number down, banyaknya label dalam satu kolom
-
Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan: diingat
ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer
Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas)
-
Page Width, lebar ukuran kertas label
-
Page Height, tinggi ukuran kertas label
(img:507303355974594)
6. Klik Ok
(img:507306745974255)
7. Klik New Document, maka Ms. Word akan membuka lembar baru seprti di bawah ini
(img:507308959307367)
8. Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data Ms. Excel yang telah kita buat tadi)
(img:507309085974021)
Langkah 3
1. Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use Existing List.
(img:507309375973992)
2. Buka File Excel (misalnya : Data Undangan) yang anda buat tadi – Klik Open
(img:507309525973977)
3. Maka tampil kotak dialog “Select Tableâ€, karena kita tadi menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$ – Ok
(img:507309682640628)
4. Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang diinginkan.
(img:507309842640612)
5. Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:
(img:507310035973926)
6. Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita meletakan Next Record didepan filed nama selain di filed nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings – Rules – Next Record
(img:507310155973914)
Sehingga seperti gambar berikut :
(img:507310232640573)
7. Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara mengklik Ikon
(img:507310312640565)
Dan lihat hasilnya seperti ini :
(img:507310422640554)
8. Untuk mengePrintnya…. Klik Finish & Merge – Print Document…
(img:507310502640546)
(img:507310565973873)
-
All, jika kita ingin mengeprint semua
-
Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di tampilkan di record
-
Form..to…, jika kita ingin mengeprint dari record ke record berapa.
NB : jangan lupa ya… ukuran Page Size harus sama dengan Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.
